一、檔案密集柜列數(shù)需與空間結構相適應

一般情況下，生產廠家售賣檔案密集柜都是以節(jié)、列為單位的，所以用戶應該根據檔案庫房空間的大小來購買合適的節(jié)列數(shù)。如果企業(yè)單位的檔案存放室是在樓房上（常見的寫字樓一般是呈長方體或正方體結構的）這樣測量一下長寬高后，就很容易計算出應該購買的檔案密集柜的節(jié)列數(shù)；若儲放室的空間結構特殊或者還要放其他辦公家具，這類測量和計算相對來說比較復雜，用戶能夠 找檔案密集柜生產廠家的專業(yè)人員上門測量和設計，得出優(yōu)化的方案，即空間結構與組數(shù)相適應才是合理的布局。

二、根據檔案庫房朝向來布局檔案密集柜，利于通風

每一個企業(yè)單位所在的地域、地區(qū)、房間內朝向不一樣，所以我們在布局檔案密集柜時能夠參考他人的，可是也不能所有生搬硬套，還必須實際情況具體分析。我們必須根據檔案庫房的朝向、窗戶、門來布局檔案密集柜，盡量避免遮擋窗戶或門，這樣會有充足的陽光、良好的光線并能夠加強通風，能夠避免檔案庫房室內出現(xiàn)陰暗、潮濕的現(xiàn)象。不難看出對檔案密集柜合理布局會帶來眾多益處，除此之外，檔案密集柜自身也具有防塵防潮的特點，更加可靠。

三、根據用戶習慣來布局檔案密集柜，帶來優(yōu)質體驗

每個人的使用習慣不一樣，所以布局檔案柜也要根據用戶的使用習慣，不然存取檔案資料時總會覺得別扭或者不順。相信大家已經對檔案密集柜十分了解了，拿手搖式密集柜來說，用戶在存放檔案時必須搖動搖把等操作，那么就要根據用戶的使用習慣來確定搖把這一面是在進門的位置還是靠墻或者其他的。總之，都是為了存取檔案資料時更加方便和快捷。

不難看出，合理布局檔案密集柜是一項大工程，必須對方方面面都考慮的十分周到。